ビジネスや学習の現場では、複数の資料をやり取りする機会が増えています。例えば、会議の資料が複数のPDFファイルとして配布されたり、学校で配られる教材が分割されていたりするケースです。そんなとき、「複数のPDFをまとめる」ことができれば、管理がシンプルになり、閲覧や共有がぐっと楽になります。
しかし、実際に「PDFを一つにまとめる方法」を探してみると、オンラインツール、デスクトップソフト、スマホアプリなどさまざまな手段が存在し、どれを使えば良いのか迷う方も多いはずです。
それで、今回は初心者でも簡単にPDFを一つにまとめる方法について詳しく紹介します。
PDFを一つにまとめるメリット
・ファイル管理が楽になる
複数のPDFをまとめると、管理するファイル数が減るため探す手間が省けます。フォルダ内に同じテーマの資料がバラバラに保存されているより、1つのファイルに結合されている方がスッキリ整理できます。
・送受信がスムーズ
メールで資料を送る際、複数のPDFファイルを結合して1つにすることで、添付漏れや順番の入れ替わりを防げます。クラウドサービスで共有する場合も、1つのファイルの方が受け手にとって扱いやすいでしょう。
・印刷や閲覧がしやすい
PDFを一つにまとめることで、印刷設定がシンプルになります。ページ順に並んだ状態で一括印刷できるため、手間も紙の無駄も省けます。タブレットやスマホで閲覧する際にも、スクロールするだけで全ページを確認できるのは大きなメリットです。
・編集や検索の効率化
1つのPDFファイルに結合することで、しおり（ブックマーク）を追加したり、キーワード検索したりする際の効率が向上します。
PDFを一つにまとめる方法【初心者向け】
「PDF 結合 無料」と検索すると、オンラインで使えるツールが多数表示されます。確かに便利ですが、セキュリティや容量制限の問題もあり、ビジネス用途では不安が残ります。それに、インターネット環境がないと使えないです。いろいろ考えて、オンラインで複数のPDFをまとめることはおすすめしません。
ここでは、オンラインツールよりソフトウェアの利点を解説したうえで、具体的なおすすめソフトを紹介します。
オンラインツールよりソフトウェアの利点
おすすめのソフトウェア① ～ Adobe Acrobat
対応OS：Windows / Mac
公式サイト：Adobe Acrobat
Adobe Acrobatで PDF を一つにまとめる手順
以下の手順に従って、簡単に複数のPDFを一つのファイルにまとめます。
1．Adobe Acrobatを起動
Adobe Acrobatを起動します。
2．「ファイルを結合（Combine Files）」ツールを選択
メニューから「ツール（Tools）」を開き、「ファイルを結合／Combine Files」 を選択します。
3．結合したいファイルを追加
「Add Files（ファイルを追加）」ボタンをクリックし、結合したいPDFや他形式ファイルを選択します。
または、ファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップして追加すること可能です。
Acrobat がすでに開いているファイルを結合対象に含めたい場合、「Add Open Files（開いているファイルを追加）」オプションも利用可能です。
4．順序調整・ページ操作
追加したファイルはサムネイル形式で表示され、ドラッグで順序を入れ替え可能です。
ファイルを展開して個別ページをプレビュー・選択・削除できる場合もあります。
不要ページや過剰な部分はこの段階で除外可能です。
5．結合（Combine）を実行
順序や設定を確認したら、画面右上または指定の場所にあるCombine（結合） ボタンをクリックして処理を実行します。
6．結合後ファイルを保存
結合処理が完了すると、1つのPDFとして開かれます。
保存ダイアログでファイル名や保存先を指定して保存します。（例：ファイル > 名前を付けて保存）
必要であれば、結合後にPDFを最適化／圧縮してファイルサイズを抑える操作を行えます。
7．最終チェック
結合後のPDFを開き、ページ順序・レイアウト・テキストの欠落などを確認します。問題があれば再調整します。
この手順を踏めば、初心者でも比較的スムーズに複数のPDFを一つにまとめることができます。
おすすめのソフトウェア② ～ PDFelement
対応OS：Windows / Mac / iOS / Android
公式サイト：PDFelement
PDFelementでPDFを一つにまとめる手順
1.PDFelement を起動
ソフトを立ち上げ、メイン画面を表示します。
2．「Combine（結合）」を選択
上部メニューまたはツールバー → Combine/結合を選択します。
3．ファイルを追加
「Add Files（ファイルを追加）」をクリックし、結合したいPDFや他のファイルを選択してインポートします。
ドラッグ＆ドロップでウィンドウに直接追加することも可能です。
各ファイルを展開して、特定のページだけを結合対象とするオプションも使える場合あります。
4．順序調整・出力設定
ファイルの順序をドラッグで入れ替えます。
出力先フォルダーを選択するオプションがあれば指定できます。
必要に応じてオプション設定（目次生成、ブックマーク保持など）を行います。
5．結合を実行
出力設定が完了したら、「Merge」または「Apply」ボタンをクリックして結合処理を実行します。
6．結合後ファイルを保存
結合されたPDFが生成され、指定した保存先に保存されます
結合結果を確認し、必要であれば最終調整を行ってください。
このように、PDFelementは初心者にも扱いやすく、結合操作が直感的にできます。
おすすめのソフトウェア③ ～ LightPDF
対応OS：Webブラウザ / Windows / Mac
公式サイト：LightPDF
LightPDFでPDFを一つにまとめる手順
1．アプリを起動します。
2．メニューまたはツールから Page > Merge（ページ>結合）を選択します。
3．「Add file(s)」を押して結合対象を選択します。
4．順序を整えて「OK」または「Merge」実行 します。
5．結合されたPDFをローカルに保存します。
以上が、3つの代表的なソフト（Adobe Acrobat / PDFelement / LightPDF）を使って「PDFを一つにまとめる（複数PDFを結合する）」ための、初心者向けの詳細手順付き解説です。
用途別：どのソフトを選ぶべきか
それぞれの長所・短所を踏まえて、「あなたの用途ならこれが最適」という選択基準を示します。
| 用途／条件 | おすすめソフト | 理由・補足 |
| 総合的に最も信頼性が高く、編集機能も含めて使いたい | Adobe Acrobat | PDF操作全般を高い水準でこなせる。大規模結合や複雑な編集が必要な場合、また業務用途で信頼性を重視するならこれがベスト |
| コストを抑えつつ多機能も欲しい | PDFelement | Adobeほど高価格ではなく、編集・OCR・変換など十分な機能を備えている。無料版も試せるが、完全利用には有料が必要 |
| 軽量・手軽さ重視、頻度が少ない操作用途 | LightPDF | オンラインでさっと使える。インストール不要・操作が簡単。日常用途でちょっとPDFを結合したいときに便利 |
| 機密性を重視し、社外へファイルを出さない処理をしたい | Acrobat または PDFelement | どちらもローカル処理が可能で、オンラインアップロード不要。LightPDFのオンライン処理は機密文書には不向き |
| 複数形式ファイルも混在して結合したい（例：Word, Excel, 画像など） | Acrobat または PDFelement | これらは異形式ファイルをPDF化して一緒にまとめられる機能を備えている |
| とにかく無料で使いたいが機能制限を許容できる | LightPDF | 無料化が魅力。ただし制限やファイルサイズ上限に注意 |
PDFを一つにまとめるときの注意点
・ページ順序・回転・余白調整
結合前に、正しい順番で並んでいるか確認しましょう。また、ページの向きが異なる場合は回転、余白の調整が必要になることもあります。
・セキュリティ（パスワード付きPDFの扱い）
パスワードで保護されたPDFは、そのままでは結合できません。あらかじめ解除するか、対応ソフトを使う必要があります。
・容量が大きくなった場合の圧縮方法
複数のPDFを一つにまとめると、ファイル容量が大きくなることがあります。そんなときは「PDF圧縮」機能を活用すると、メール添付やアップロードがスムーズになります。
まとめ
この記事では、pdfを一つにまとめる方法を詳しく解説しました。
「PDFを一つにまとめる」ことで、ファイル管理が楽になり、業務効率や生活の利便性が大幅に向上します。ぜひ自分に合った方法を選んで活用してみてください。
